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Top B2B Sales Tools: Steigere die Produktivität deines Salesteams
Frank Welsch-Lehmann11.12.2023 20:38:387 min read

Top B2B Sales Tools: Steigere die Produktivität deines Salesteams

Ob du ein Startup mit einer Drei-Personen-Gründercrew oder ein etabliertes Unternehmen mit einer großen Belegschaft führst, meine Beratung unterstützt dich dabei, Tools zu finden und zu implementieren, die deinen Vertrieb produktiver machen

Auf Basis der HubSpot Plattform haben sich eine Reihe von ergänzenden Sales Tools bewährt, die ich hier gerne vorstelle.

Die Informationen wurden zuletzt im Januar 2024 aktualisiert.

Moderne Vertriebstools, in Form digitaler Software und Webseiten, optimieren und fördern den Vertriebserfolg durch die gezielte Organisation und Anreicherung deiner Daten. Sie sorgen für eine nahtlose interne und externe Kommunikation und gewährleisten so einen signifikanten Mehrwert für Kunden und Teammitglieder. Aktuell gibt es Hunderte solcher Tools auf dem Markt, die eine Vielzahl von Anforderungen abdecken können - aber welche haben sich im Alltag wirklich bewährt?

Hier sind meine Lieblingstools, ausgewählt aus einigen Kategorien, die deinem Vertriebsteam dabei helfen, profitabel und produktiv zu arbeiten.

In den meisten Kategorien weise ich auch auf die entsprechende Lösung hin, die ggf. in HubSpot Sales Hub bereits mitgeliefert wird.

HubSpot empfiehlt im Marketplace eine Reihe von ausgewählten Apps.

Diese häufig von Sales Hub-Kunden verwendeten und von HubSpot empfohlenen Integrationen helfen Vertriebsleitern, Leads effizient zu konvertieren, Deals zu beschleunigen und den Umsatz zu steigern.

 

Kurzbesprechung

Wenn du das Gefühl hast, dass du dich dazu mit jemandem austauschen möchtest, dann melde dich gerne bei mir.

Die Liste der Tools ist nicht als leichte Lektüre für zwischendrin gedacht. Es ist eine komplexe, inhaltlich kompakte Zusammenstellung, die auf sehr viel Erfahrung mit den Werkzeugen im Vertrieb beruht.

 

Inhaltsverzeichnis

 

Angebote / Quote Management

Der Einsatz eines Software-Tools zur Angebotserstellung kann dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen! Es spart dir nicht nur eine Menge Zeit, sondern hilft auch, Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit deiner Angebote zu verbessern. Stell dir vor, du erstellst professionell aussehende Angebote, die perfekt zu deiner Marke passen und deinen Kunden imponieren! Und das ist noch nicht alles! Mit einer zentralen Speicherung aller Angebote sorgst du für die Nachverfolgbarkeit und Standardisierung deiner Angebote. 

Übersicht der Quote-Management Tools

Name Fokus Anbindung an HubSpot Kosten
HubSpot Angebotssoftware Einfache B2B Salesprozesse In allen Lizenzen ab free
---- ---- ---- ----
Contractbook komplexe B2B Angebote, Vertragsmanagement HubSpot Marketplace ca. 1.000 USD/Monat
DealHub sehr komplexe CPQ Prozesse. HubSpot Marketplace auf Anfrage
PandaDoc komplexe B2B Angebote HubSpot Marketplace ca. 50 USD/Monat

Mein persönlicher Tipp:

Für die allermeisten Fälle ist das HubSpot Angebote Tool völlig ausreichend. Aber immer dann, wenn du komplexere Angebote erstellen, und mit jeweils vielen individuellen Anmerkungen versehen willst, dann benötigst du ein umfangreicheres Tool.

In unserer Praxis hat sich die Integration von PandaDoc in HubSpot Sales Hub als kompletter und robuster erwiesen.

 

Lead / Contact Enrichment

Woher kommen die Kontaktdaten, die am Anfang des Salesprozesses benötigt werden? Im Vertrieb nutzen wir unterschiedliche Quellen, um Kontakte (Leads) zu generieren. Das können Advertising Kampagnen, Social Media oder Social Selling Aktivitäten oder auch ganz klassisch Messen sein. 

Das Problem ist oft, dass zunächst sehr wenige Daten zum Kontakt bekannt sind. Mehr als die E-Mail-Adresse und Vorname und Name ist oft anfangs nicht verfügbar. 

An der Stelle können wir Tools zur Anreicherung der Kontaktdaten einsetzen. 

B2B-Kontaktdatenbanken

Es existieren eine große Anzahl von Kontaktdatenbanken, die jeweils Daten aus Webcrawling und anderen Quellen aggregieren und zur Verfügung stellen.

Bei manchen Datenbanken wird zusätzlich ein Kaufwunsch ('Intent-Data') ausgewertet.

Übersicht der B2B-Kontaktanreicherung:

Name Datenbestand
(Fokus)
Anbindung an HubSpot Kosten
HubSpot Kontakte automatisch per KI auffüllen Analyse von eingehenden E-Mails In allen Lizenzen ab free
HubSpot Unternehmensdaten aus Insights Datenbank Datenbank mit Unternehmensinformationen, die HubSpot sammelt In allen Lizenzen ab free
---- ---- ---- ----
Apollo.io Weltweit HubSpot Marketplace ab 80 USD/Monat
Cognism auch Intent-Data Export per Cognism API nicht öffentlich,
ab 10k €/Jahr *
Echobot by Dealfront eher Europa HubSpot Marketplace ab 450 USD/Monat
Immagnify Weltweit Import ab 330 USD/Monat
Infofy DE und AT Import Flatrate ab 2.900 Euro/Jahr
Lusha UK, EU, 
Mobiltelefon-Nummern
   
Surfe LinkedIn, plus Daten von Dropcontact, Hunter, Lusha HubSpot Marketplace ab 30 USD/Monat
Vainu Nordic, Europa, Weltweit HubSpot Marketplace ab 12k Euro/Jahr
Zoominfo Eher USA, Asien,
auch Intent-Data
HubSpot Marketplace nicht öffentlich,
ab 15k USD/Jahr*

* Erfahrungswert aus Kundenprojekten

Einige der Kontaktdatenbanken haben ihre Funktionen inzwischen weiterentwickelt und bieten inzwischen komplette Outreach-Workflows. Die ausgewählten Kontakte werden aus der Plattform direkt angeschrieben oder per LinkedIn kontaktiert.

Mein persönlicher Tipp:

Die Kombination aus dem HubSpot Prospecting Workspace, sowie den Daten von LinkedIn, LinkedIn Sales Navigator und Surfe ist einmalig stark. Wie das in der Praxis aussehen kann, habe ich in diesem Beitrag beschrieben und in diesem Video ganz praktisch gezeigt:



Outreach

Cold-Outreach bezieht sich auf den Prozess der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, zu denen bisher keine Beziehung besteht. Es ist eine Strategie zur Kundengewinnung, bei der du proaktiv auf potenzielle Kunden zugehst, anstatt auf eingehende Anfragen zu warten. Cold-Outreach funktioniert am besten in der Kombination von verschiedenen Formen, wie zum Beispiel das Versenden von Kalt-E-Mails (bzw. LinkedIn Nachrichten) oder das Durchführen von Kalt-Anrufen.

 

Übersicht Outreach-Tools

Name Fokus Anbindung an HubSpot Kosten
HubSpot Prospecting Workspace Strukturierte Bearbeitung von Leads (SQL) im Sales In allen Lizenzen ab free
---- ---- ---- ----
Amplemarket Automatisierte, auf großen Durchsatz getrimmte E-Mail Lösung. Seit Kurzem auch LinkedIn Nachrichten. Per API nicht öffentlich
Apollo.io Automatisierte, auf großen Durchsatz getrimmte E-Mail Lösung. Integrierte Kontaktdatenbank HubSpot Marketplace ab 80 USD/Monat
Expandi.io Automatisierte LinkedIn Kontaktanbahnung und LinkedIn Nachrichten keine Anbindung ab 79 USD/Monat
Lemlist

eher Europa
Automatisierte, auf großen Durchsatz getrimmte Telefon, LimkedIn und E-Mail Lösung. Integrierte Kontaktdatenbank

per API ab 50 USD / Monat
SalesLoft Automatisierte, auf großen Durchsatz getrimmte Telefon und E-Mail Lösung. Integrierte Kontaktdatenbank HubSpot Marketplace nicht öffentlich
Woodpecker   HubSpot Marketplace ab 30 USD/Monat

Mein persönlicher Tipp:

Der integrierte HubSpot Prospecting Workspace ist zwar erst seit November 2023 live. Dafür ist er bereits sehr robust und gut nutzbar. Selbst in Verbindung mit SalesForce CRM Installationen wird der Prospecting Workspace als leistungsfähige Ergänzung angesehen.

 

Telefon / „Speed-“ Dialling

 

Name Fokus Anbindung an HubSpot Kosten
HubSpot Outbound Calling Outbound Telefonie mit der integrierten VoIP Funktion In allen Lizenzen ab free
HubSpot Mobile App Telefonie und (fast) alle anderen Funktionen auf iOS und Android In allen Lizenzen ab free
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AirCall Inbound und Outbound VoIP Telefonie, perfekt mit HubSpot integriert HubSpot Marketplace ab 30 USD/Monat
Connectandsell Powerdialer für "8-10x More Live Conversations" Sync per API nicht öffentlich.

Weitere Möglichkeiten der Verbindung Telefon und HubSpot findest du in diesem Artikel.

Mein persönlicher Tipp:

Die HubSpot Telefonie Funktionen sind einwandfrei geeignet, um die allermeisten Standard-Telefonsituationen abzudecken. In immer mehr Ländern (USA, UK, Kanada, Australien, Finnland, Irland und den Niederlanden - Stand 01/2024) ist es darüber hinaus auch möglich, über HubSpot eine eigene Nummer für Inbound Telefonate zu beantragen.

 

 

Video Tools

Name Fokus Anbindung an HubSpot Kosten
Loom Erklär-Videos keine ab free
Vimeo Stark für Video für Marketing HubSpot Marketplace ab 8 EUR/Monat
Vidyard One-to-One Sales-Videos, die getrackt werden können HubSpot Marketplace ab 19 USD/Monat
Wistia Stark für Video für Marketing HubSpot Marketplace ab 19 USD/Monat

Mein persönlicher Tipp:

Da Vidyard längere Zeit das Video-Hosting für alle HubSpot Videos im Marketing Hub übernommen hatte, ist die Integration mit der HubSpot Plattform ziemlich perfekt. Ebenfalls von großem Vorteil ist die Chrome Extension, die dir die Vidyard-Videos direkt in die Google-Email Plattform einbindet.


Visitor-Tracking

Potenzielle Kunden sind Besucher Ihrer Website, die bisher nicht über ein Formular konvertiert wurden. Diese Tools erkennen anhand des jeweiligen Tracking-Codes die IP-Adresse für jeden Seitenaufruf. Anschließend decken sie öffentlich verfügbare Informationen über das zugehörige Unternehmen und die IP-Adresse des Besuchers auf, sodass du mehr über die Besucher Ihrer Website erfährst.

Die Informationen werden jeweils aus eigenen Datenbanken gezogen, die unterschiedlich häufig aktualisiert werden. Um den Aufwand zu begrenzen, fokussieren sich Anbieter oft auf spezielle Regionen oder Branchen.

 

Name Datenbestand
(Fokus)
Anbindung an HubSpot Kosten
HubSpot potenzielle Kunden     ab free
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Albacross Fokus Europa, Kooperation mit Bambora, stark in Intent Data

HubSpot Marketplace

Sync zwischen Albacross und HubSpot

ab 79 € / Monat
Clearbit eher Nordamerika Gehört seit 12.2023 zu HubSpot, HubSpot Marketplace ab free
Leadfeeder by Dealfront Fokus Europa HubSpot Marketplace ab free
Leadinfo.com Übersichtliche Darstellung, Automatisierung mit Tags HubSpot Marketplace ab 59 € / Monat
Leadforensics nutzt zur Zuordnung zu Personen die Daten von Cognism Per API nicht öffentlich
Salesviewer.com Lösung aus DE, 

liefert die mit Abstand konkretesten Hinweise auf Unternehmen aus DACH

keine, manueller XLS Import ab 80 € / Monat

Mein persönlicher Tipp:

Bevor du die Lösungen ausprobierst, überlege erst einmal, ob und wie du die Infos nacharbeiten kannst. Denn du erhältst in aller Regel nur den Namen des Unternehmens. Du musst selbst danach recherchieren, wer die Person gewesen sein konnte, die deine Website besucht hat. Bei mittelgroßen Unternehmen kannst du evtl. noch anrufen, und nach dem typischerweise zuständigen Ansprechpartner fragen. Bei Großunternehmen ist das nicht realistisch.

 

Fazit

"A fool with a tool is still a fool" - Nur weil du gerade dabei bist, ein Tool auszuwählen, heißt das noch lange nicht, dass du den gewünschten Fortschritt in der Produktivität erreichen wirst.

Eine echte Steigerung erreichst du in der Kombination aus:

  • Eindeutige, einheitliche Sales-Prozesse
  • Optimierte Sales-Assets (z.B. Sequenzen, Downloads, Leitfäden)
  • Passende Tools (z.B. aus der o.g. Liste)
  • Perfektes Onboarding und Unterstützung beim Betrieb

Genau diese Kombination ist der Grund, warum unsere Kunden durchweg die von HubSpot ausgelobten Steigerungen in der Abschlussquote, im Umsatz und in der Abschlussgeschwindigkeit erreichen.

 

 

 

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Frank Welsch-Lehmann

Als leidenschaftlicher Unternehmer und Experte für Marketing, Sales und CRM unterstütze ich seit über 20 Jahren Unternehmen dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Meine Mission ist es, die Begeisterung für innovative Software-Lösungen zu wecken und Vertriebsteams zu befähigen, smarter und erfolgreicher zu arbeiten.

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